CGV Générales

1/ Généralités

Bodyglam Pole Studio est le nom commercial d’une école de pole dance privée dirigée par Laure SEGUIN (également responsable de la publication), destinée aux amateurs et/ou professionnels, répondant aux obligations formulées par la législation en vigueur. Elle a pour vocation l’enseignement de la pole dance. Son siège social et studio se situe 2bis parc des Genêts,79160 Coulonges sur l'Autize, France. SIRET : 80096588100058

Les présentes conditions générales de vente s’appliquent à toutes commandes (souscription de cours, de cartes, ou divers événements/prestations etc.) passées auprès de la société BODYGLAM POLE STUDIO à compter du 06/09/2021 et ce pour l'année sportive complète, soit jusqu'au 03/09/2022. L'école est fermée tous les jours fériés, chaque vacances scolaires zone A, du 6/06 au 11/06/2022 inclus et du 18/07 au 3/09/2022 inclus.

Les cours chez Bodyglam Pole Studio se déroulent à l'école de Coulonges sur l'Autize ou à domicile. Ils peuvent être suivis à la séance ou en souscription de formules cartes. Toutes les demandes se feront par mail au préalable à bodyglam.contact@gmail.com puis les réservations de cours et/ou de formules cartes se feront via le site de réservation en ligne de l'école https://bodyglam-pole-studio.umoove-apps.com et vaudront connaissance, acceptation et respect des conditions générales de vente de l'école. En cas de modification des conditions générales de vente postérieurement à la conclusion du contrat mais avant son terme, le.la client.e sera destinataire des nouvelles conditions générales de vente qu'il.elle devra accepter expressément afin qu'elles lui soient appliquées. En cas de refus, les conditions générales de vente initiales continueront à régir la situation contractuelle entre la société et le.la client.e.

Il.elle déclare avoir souscrit une assurance responsabilité civile personnelle en cas d’accident, de dommages qu’il.elle pourrait causer à des tiers, ou perte, bris d’objets personnels.

Le.la client.e fournira à l'école lors de son inscription l'autorisation de diffusion d'image avec acceptation ou refus (fichier PDF transmis par mail par l'école au moment de l'inscription).

Le nombre de participant.e.s pour les cours collectifs est limité à 6, d’une part pour des raisons de sécurité, et d’autre part pour un accompagnement sérieux et "personnalisé" apporté à chaque élève par le professeur.

L'élève s’engage à respecter le contenu du cours et les autres participants, à suivre les consignes et instructions du professeur sous peine d'être exclu du cours.

L'élève s’engage à respecter les horaires des cours et à arriver 15 minutes maximum avant l'heure de début du cours. Pour tout retard de plus de 15 minutes après l'heure de début du cours, il se verra refuser l’accès au cours, les échauffements étant obligatoires pour prévenir les blessures, le cours sera dû. Pour les cours à domicile, l'élève doit être présent à son domicile et la pièce dédiée au cours prête 15 minutes avant l'heure de début du cours. Dans le cas contraire, le cours n'aura pas lieu et sera facturé.

L'élève est informé qu’il ne doit pas appliquer de cosmétique gras (huile, lait, crème) sur son corps et ses mains le jour du cours pour ne pas rendre la barre glissante, ni porter de bijou ou piercing pour éviter de se blesser ou abîmer le matériel.

Les spectateurs sont admis dans nos cours uniquement sur demande. L’élève est autorisé à filmer ou photographier en cours avec accord du professeur.

Les cours collectifs ne seront pas maintenus pour un nombre d’élèves inférieur à 4. Les cours Pole chorégraphie ne seront pas maintenus en dessous de 6 participant.e.s. Dans ces 2 cas, l'école préviendra dès que possible les élèves toujours inscrits afin de les avertir, leurs cours ne seront pas dus.

Les cours sont dispensés aux élèves mineurs avec autorisation parentale, l’âge minimum de 14 ans étant requis chez Bodyglam Pole Studio, sans limite d'âge maximum (fichier PDF d'autorisation parentale à signer, transmis par mail au moment de l'inscription aux parents ou tuteurs responsables du mineur). 

La pratique de la pole dance n’est pas recommandée aux femmes enceintes, Bodyglam Pole Studio se réserve le droit de leur refuser l’accès aux cours.

L’élève fournira au plus tard lors de sa 2ème séance un certificat médical (valable pendant 3 ans) stipulant qu’il est apte à la pratique de la Pole Dance écrit en toutes lettres. L'élève peut choisir à défaut de fournir un certificat médical de remplir une décharge. Il devra alors en informer son professeur afin que le document complété et signé à retourner à l'école lui soit transmis par mail.

L'élève s’engage à informer le professeur de toute blessure ou maladie ou problème physique existant.e, et ce avant l'inscription à un cours et/ou sur toute la durée de validité de la formule carte achetée. La pratique de la pole dance induit des risques de blessure ou chute, il déclare être informé de ces dangers et les accepter. Il s’engage en achetant des cours Bodyglam Pole Studio à renoncer à toutes plaintes ou poursuites contre Bodyglam Pole Studio ou son professeur en cas d’accident ou de dommage corporel quel qu’il soit et dégage Bodyglam Pole Studio de toutes responsabilités dans les cas évoqués. Il déclare également être responsable de toutes conséquences qui pourraient être liées à la pratique de la pole dance au sein des cours Bodyglam Pole Studio ou en dehors. Il accepte que le professeur de Bodyglam Pole Studio intervienne en cas d’accident et autorise ce dernier à prévenir les secours.

2/Paiements et remboursements

Consulter les tarifs sur ce site à la Rubrique

"TARIFS -ÉVÉNEMENTIELS", ils sont exprimés en euros toutes taxes comprises. Étudiés pour une vente directe, ces prix sont nets de toute remise, sauf accord préalable de la direction. Bodyglam Pole Studio n’accorde aucun escompte pour tout paiement anticipé.

Les cartes sont nominatives et ne peuvent en aucun cas être données à un tiers.

Les paiements sont à effectuer avant le début du cours, qu'il s'agisse d'un cours à la séance ou du 1er cours lors d'une souscription à une formule carte, frais kilométriques inclus si existants.

Paiement : possible par chèque ou espèces.

• Par chèque : Le nombre de chèque selon la formule carte choisie sera demandé à la souscription. Le 1er sera débité à la date d'achat, les suivants seront encaissés à un mois d'intervalle le 1er de chaque mois.
• En espèces, la totalité du montant sera exigée en une seule fois.
• Les cours offerts ne seront validés que dans le cas de la réalisation totale des cours de la formule

L'élève s'engage lors de la souscription d'une formule carte à la régler dans son intégralité. La formule ne saura être stoppée pour convenances personnelles ou professionnelles.

Pour raisons médicales, et uniquement suite à l'envoi en courrier recommandé d’un certificat médical établi par un médecin du sport, stipulant d'un "arrêt définitif de la pole dance", et ce écrit en toutes lettres, la formule choisie sera arrêtée à réception du dit certificat. Des frais de résiliation seront dus à hauteur de 65€. Le bilan de la formule de l'élève sera effectué en vue d'un dernier encaissement ou d'un éventuel remboursement (remboursement sous 2 mois à compter de la date de réception du certificat médical).

A réception d’un certificat médical indiquant un arrêt ponctuel (précision obligatoire écrite de la durée), valable également dans le cas d'une grossesse, le paiement de la formule sera suspendu sur la période de l'arrêt et la date de fin de validité de la formule décalée d'autant. Un certificat médical de reprise sera exigé au retour de l'élève.

Dans les 2 cas, Les originaux des certificats médicaux (aucune copie ne sera acceptée) sont à envoyer par voie postale à l'adresse de l'école : 2 bis Parc des Genêts 79160 Coulonges sur l'Autize (en courrier recommandé pour les arrêts définitifs), au plus tard une semaine après le début effectif de l'arrêt. Au delà de ce délai, la date de réception du dit certificat sera la seule prise en compte, aucun effet rétroactif ne sera possible.

Concernant les Works shop, Pole Chorégraphie ou événements exceptionnels organisés par l'école, le détail des inscriptions est précisé dans l'annonce de chaque événement sur la page facebook de l'école (lien "F" en bas de cette page) . Paiement accepté par chèque ou espèces.

3/Réservations et annulations

Les réservations des cours s’effectuent au minimum 1 semaine à l'avance par mail à bodyglam.contact@gmail.com, afin que l'école puisse communiquer les modalités de premières inscriptions et fichiers correspondants. La création d'un espace client sur le site de réservation en ligne : https://bodyglam-pole-studio.umoove-apps.com est ensuite nécessaire pour permettre les futures réservations de cours et/ou formules cartes.

Toute annulation doit être faite au moins 24 heures avant l'heure de début du cours réservé. Si ce délai n'est pas respecté, le cours sera automatiquement décompté, sauf si l'élève envoie à l'école un certificat médical, à son nom et prénom, indiquant un arrêt maladie sur la date du jour du cours qu'il n'a pas pu suivre.

Toute annulation moins de 24H à l'avance doit être faite obligatoirement par téléphone au 0650074284 pour prévenir le professeur de son absence.

L'élève s'engage à gérer seul sa formule grâce à son espace client détenu sur le site de réservation en ligne de l'école, ce qui implique qu'il doit réserver tous ses cours dans la durée de validité impartie. Il ne doit pas attendre les derniers jours de validité pour effectuer ses réservations car il prendrait le risque que toutes les séances soient au complet. Dans ce cas, l'école ne serait être tenue responsable d'une mauvaise gestion de l'élève. La date de fin de validité de la formule de l'élève ne sera pas décalée, aucun remboursement des cours restants ne sera effectué .

Si l'élève a souscrit à une formule Premium, il s'engage à venir sur la totalité du cours de Pole Dance et de Flexibility, pas de rattrapage possible de ces cours si l'élève est absent à l'un d'eux.

Si un cours doit être annulé par Bodyglam Pole Studio, le cours ne sera pas décompté et sera pris ultérieurement dans le cadre de la formule choisie par l'élève.

Les Pole Chorégraphie sont planifiées à la demande auprès du professeur, au minimum 3 semaines en amont de la date souhaitée, pour que l'école puisse annoncer l'évènement et trouver d'autres élèves pour participer à la séance.

Pour les Works shop, cours de Pole Chorégraphie ou tout autre événement exceptionnel organisés par l'école, la réservation devient définitive à réception du paiement dans sa totalité.

Aucun remboursement ne sera possible, quelle que soit la cause de l'absence. Celle ci doit être signalée par téléphone au 0650074284. La possibilité de donner sa place à une tierce personne reste néanmoins acceptée en communiquant également par téléphone le nom et prénom du participant remplaçant.

CGV Pole Evjf ou Pole Animation / Évènementiels

au Studio ou à Domicile

1/ Généralités

Les Pole EVJF Bodyglam Pole Studio se déroulent à l'école de Coulonges sur l'Autize, sont d'une durée d'1H30, le nombre de participant.e est limité à 8 et le nombre d'accompagnateur.trice à 3. Pour les Pole EVJF à domicile, le nombre de participant.e et d'accompagnateur.trice peut être supérieur selon les capacités du lieu d'accueil de l'animation.

Pour les Pole Animation / Événementiels Bodyglam Pole Studio, la durée de l'animation et le nombre maximum de participant.e et accompagnateur.trice dépend du contenu souhaité.

Pour chaque animation pré citée, toutes les personnes présentes sont autorisées à filmer ou photographier pendant toute la durée de l'animation. Elles s'engagent à ne pas diffuser les photos ou vidéos prises pendant l'animation, seulement pour un usage privé, respectant ainsi le droit à l'image du professeur et la confidentialité de l'animation. Elles s'engagent à suivre les consignes, instructions du professeur et à respecter le contenu de la Pole EVJF ou Pole Animation / Événementiels.

Les conditions générales de vente seront à signer par le responsable du groupe au moment de la réservation effective (un fichier PDF lui sera envoyé par mail). Sa signature vaut engagement et acceptation de toutes les personnes présentes pendant l'animation.

Les participant.e.s sont informé.e.s qu’aucun cosmétique gras (huile, lait, crème) ne doit être appliqué sur leurs corps et mains le jour de l'animation pour ne pas rendre la barre glissante, ni porter de bijou ou piercing pour éviter de se blesser et abîmer le matériel.

La pratique de la pole dance n’est pas recommandée aux femmes enceintes, Bodyglam Pole Studio se réserve le droit de leur refuser l’accès à l'animation.

Les participant.e.s s’engagent à informer le professeur de toute blessure, maladie ou problème physique existant.e. 

La pratique de la pole dance induit des risques de blessure ou chute, les participant.e.s déclarent être informé.e.s de ces dangers, les accepter et s’engagent en participant à l'animation Bodyglam Pole Studio à renoncer à toutes plaintes ou poursuites contre Bodyglam Pole Studio ou son professeur en cas d’accident ou de dommage corporel quel qu’il soit et dégagent Bodyglam Pole Studio de toutes responsabilités dans les cas évoqués. Les participant.e.s déclarent également être responsables de toutes conséquences qui pourraient être liées à la pratique de la pole dance au sein de l'animation Bodyglam Pole Studio ou en dehors. Les participant.e.s acceptent que le professeur de Bodyglam Pole Studio intervienne en cas d’accident et autorisent ce dernier à prévenir les secours.

2/Paiements et remboursements

Le tarif d'une Pole EVJF est de 23€ par participant.e et 10€ pour les accompagnateur.trice. En cas de réservation pour moins de 4 participant.e.s, le forfait minimum de 92€ sera appliqué.

Concernant les Pole EVJF à domicile ou Pole Animation / Événementiels un supplément tarifaire sera demandé. Il peut comprendre selon les demandes : installation/désinstallation du matériel, indemnités de déplacement, contenu de la prestation demandée. Un devis sera transmis par mail.

Bodyglam Pole Studio n’accorde aucun escompte pour tout paiement anticipé.

3/Réservations et annulations

Les réservations des Pole EVJF et Pole Animation / Événementiels s’effectuent par mail à l’adresse bodyglam.contact@gmail.com, au minimum 15 jours à l'avance.

Pour les animations avec devis, l'acceptation du devis se fera par retour de mail, la Pole EVJF à domicile ou Pole Animation / Événementiels sera réservée à réception du chèque d'acompte de 30% du montant total de la facture.

Un chèque d'acompte de 50€ sera exigé pour la réservation de la Pole EVJF au studio.

Pour la Pole EVJF au studio, le nombre de participant.e et accompagnateur.trice sera validé par mail par le responsable du groupe avant envoi du chèque d'acompte. En cas de nombre de personnes inférieur le jour J, le montant initial prévu pour l'animation sera facturé.

Pour toutes les animations au studio ou à domicile, le solde du paiement devra être effectué avant le début de l'animation le jour J.

Le paiement est possible par chèque ou espèces.

Pour tout retard de plus de 30 minutes, au studio ou à domicile, l'animation ne sera pas maintenue et aucun remboursement du chèque d'acompte ne sera possible.

Toute annulation doit être effectuée 1 semaine à l’avance par téléphone au 06 50 07 42 84. Dans le cas ou le délai d’annulation ne serait pas respecté, l'animation n'aura pas lieu et aucun remboursement du chèque d'acompte ne pourra être exigé.

Bodyglam Pole Studio propose des cours de Pole Dance (cours de danse à la barre) sur Coulonges sur l'Autize dans les Deux-Sèvres (79 proche Niort, Melle, Saint-Maixent, Parthenay , Bressuire, proche 17 Charente Maritime, La Rochelle, Royan, Rochefort, Saintes, proche 85 Vendée, Luçon, Fontenay le comte, la Roche-sur-Yon).